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广东外语外贸大学公开学院毕业生离校工作条例
来源:未知 作者:黄老师 时间:05-17 12:16 点击:

  第一章 总则

  第一条  为了切实加强对毕业生的教育和管理,增强毕业生的自律意识,引导毕业生文明、安全离校,维护学院正常的教学和生活秩序,根据《高等学校学生行为准则》、《广东外语外贸大学公开学院学生管理规定》、《广东外语外贸大学公开学院学生违纪处分条例》等规章制度,制定本工作条例。

  第二条 本条例中所指的毕业生是公开学院在校毕业班的本科生、专科生。

  第二章 部门工作分工

  第三条  毕业生教育与管理工作是学校学生工作的重要组成部分,是大学生培养过程的重要环节。全院各部门要高度重视,明确责任,增强服务意识,制定相应措施,共同加强毕业生的教育、管理和服务工作。

  第四条  学工办要制定毕业生文明离校工作方案,认真组织实施并协调各职能部门和各系共同做好毕业生离校前的各项工作,重点做好毕业生登记及自我鉴定、优秀毕业生评选、宿舍调整、毕业照相、毕业生学生证的注销清理等工作。

  第五条  学工办就业指导中心要对毕业班辅导员和各班就业指导专员进行培训,使其明确就业方针政策,增强服务意识和技能;及时做好毕业生就业推荐表办理工作;教育引导学生尽快落实就业单位;做好就业的跟踪服务工作。

  第六条 教务办要做好毕业生的毕业论文相关工作;做好结业证书的办理和借书证的注销等工作。

  第七条 保卫办要加强门卫管理和校园治安执法力度,严禁校外人员借毕业生离校之际到校园行窃、滋事,制止毕业生的各种不文明行为,防止突发事件发生。

  第八条 教务办、学工办、各系和慧友投资公司等要安排好毕业生离校前相关手续的办理工作。

  第九条 团委及时做好学生团组织关系转接工作。从毕业生实际出发,组织开展丰富多彩的校园文化活动,活跃毕业生的文化生活,增强学生热爱母校的情感。

  第十条 学工办和各系学生党支部要加强对毕业生党员的教育管理工作,做好毕业生党员的组织关系转接工作。

  第十一条 学工办生活指导部和慧友投资公司要认真检查毕业班学生宿舍,做好宿舍内公共财物的核查工作,对损坏公共财物的按学院有关规定责令赔偿。

  第十二条  各系应召开毕业生工作会议和全体毕业生会议,传达学院有关毕业生工作的安排,做好毕业生鉴定及材料归档工作,加强就业指导工作,加强毕业生的思想教育和安全教育工作,倡导热爱母校和文明离校的良好风气。

  第十三条  各系要督促毕业班的辅导员深入毕业生中间,关心毕业生的学习、生活及就业等,及时帮助毕业生解决实际问题,引导毕业生树立正确的择业观,保证毕业生文明、健康、愉快地离校。

  第三章 毕业生奖惩

  第十四条 学院每年评选表彰优秀毕业生。优秀毕业生评选对象、条件及奖励按学院的有关评选办法执行。

  第十五条  杜绝毕业生在离校期间的各种不文明行为和违纪行为,严肃处理毕业生离校期间情节严重、影响恶劣的违纪行为。对有下述违纪行为之一者,按照《广东外语外贸大学公开学院学生违纪处分条例》从重处理:

  1.在公共场所乱烧、乱摔、乱砸瓶物者。

  2.聚众酗酒、滋事、打架斗殴者。

  3.违反学校规定,又不听管理人员劝阻,出言不逊,行为不羁者。

  4.不遵守学校作息制度,大声喧闹,影响他人正常学习和休息,影响恶劣者。

  5.在校园、教室等公共场所损坏公物,不服从管理,无理取闹,寻衅滋事者。

  6.侮辱、诽谤、谩骂、围攻、恐吓、威胁或蓄意报复学校工作人员者。

  7.故意损坏宿舍内公用设备设施者。

  8.在宿舍或公共场所墙壁上乱涂、乱写、乱画者。

  9.办完离校手续后,故意违反校纪校规者。

  第十六条  有违纪行为的毕业生中曾获学校、学院“优秀团员”、“优秀团干”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”等荣誉称号者,学院在处分或处理的同时将取消其所获荣誉称号,并不发给结业证书,不予办理就读证明、成绩单等。所受处分材料全部如实存入毕业生本人档案。违纪毕业生触犯刑律的,移送司法机关处理。

  第四章 毕业生离校要求

  第十七条  毕业生在毕业学期结束前不得擅自离校。因单位面试,参加人才交流会、公务员考试或参加实习等原因需离校的,应按规定办理请假手续。对于擅自离校或经允许离校而逾期未返校的,按学院有关规定处理。

  第十八条  各班毕业生可提前到各系领取《毕业生办理离校手续流程表》,在离校前按流程表所列部门办理相关手续。对于丢失或损坏的公物,应按各部门有关规定予以赔偿,全部单位盖章确认后,将清单交回各系。不正常办理手续的,一律不发结业证明书。

  第十九条 毕业生离校前须按时办理缴清水电费等手续,不得弄虚作假、无理拖欠。

  第二十条  毕业生中的学生党员、学生干部要自觉起模范带头作用,身体力行,顾全大局,与全体毕业生一起积极开展有益于身心健康,有利于学校稳定、改革和发展的活动,倡导和力行文明健康的离校方式。

  第二十一条  毕业生应注重自己的文明素养,离校前要搞好宿舍卫生,保证床、桌、门窗等完好无损。在办理毕业生离校手续时,注意文明礼貌,尊敬师长。凡有借东西未还(如学习、生活、体育用品、书籍等)或损害公物未赔偿的毕业生,应在离校前一周全部主动结清。未结清者,不得领取结业证明书、不予办理就读证明、成绩单等。

  第五章 附则

  第二十二条 本条例由公开学院学工委负责解释。

  第二十三条 本条例从颁布之日起实施。

  附件:毕业生办理离校手续流程表

  广东外语外贸大学公开学院

  毕业生办理离校手续流程表

  姓名: 系别: 班级: 所在宿舍 楼 房

1、1.公开学院图书馆签批:

□ 退还书籍(备注:              )

□ 注销借书证

 

 

经办人签名(盖章):      

日期:

(备注:英语系学生不需办理此项)

2.后勤服务中心签批(英语系学生到宿舍值班室办理):

□ 对损坏设备进行赔偿

□ 提交存折复印件(用于清退水电余额和家具押金)

□ 结算水电费等

□ 退还家具押金

经办人签名(盖章):        

日期:

3、3.所在辅导员签批:

□ 领取学生档案;

□ 领取结业证;

□ 交学生证、胸卡、清退所借物品

 

辅导员签名:          

日期: 

44.宿舍值班室签批:  

□ 离校时退还宿舍钥匙

 

 

 

经办人签名:             

日期:

  说明:

  1.毕业生必须按照列表顺序办理离校手续,办完手续后将流程表回交辅导员处。

  2.如有不退还书籍、宿舍钥匙、损坏公共设备且未赔偿等行为,学院将按有关规定处理。

  3.毕业生应文明离校,对于在离校期间情节严重、影响恶劣的违纪行为,将从重处理,取消违纪者在校期间所有荣誉称号,并将处分材料如实存入本人档案。

  4.本流程表由学生在离校前一周内办理。